Bezpłatny audyt kliniki
Przyjeżdżamy do kliniki na 8 godzin i przyglądamy się codziennej pracy: recepcji, obiegowi prac protetycznych, rozliczeniom, telefonom, marketingowi. Rozmawiamy z zespołem i z właścicielami.
Jak pracujemy
Ile na tym zyskuje klinika
Portivo porządkuje pięć miejsc, w których kliniki najczęściej tracą pieniądze. Kwoty poniżej to szacunki dla średniej wielkości kliniki, oparte na naszych wdrożeniach:
| Obszar | Co się zmienia | Szacowany zysk |
|---|---|---|
| Telefon | nieodebrane połączenia są widoczne i oddzwaniane, pacjent nie ucieka do konkurencji | ~4000 zł / mies. |
| Wizyta | rejestracja wizyt z kwotami, źródłami pacjentów i pilnowaniem kolejnych terminów | ~2000 zł / mies. |
| Rozliczenie kasy | podsumowanie dnia liczy się samo: gotówka, karta, przelewy, bez błędów rachunkowych | ~1800 zł / mies. |
| Plan leczenia | plany leczenia są pilnowane, pacjenci wracają na kolejne etapy | ~6000 zł / mies. |
| Rozliczenia miesięczne | rozliczenia lekarzy i higienistek liczą się automatycznie według ustalonych reguł | ~5600 zł / mies. |
| Razem, potencjalnie | ~19 400 zł / mies. (~232 800 zł / rok) | |
Moduły Portivo
Portivo składa się z modułów. Można zacząć od jednego, tego, który rozwiązuje największy problem kliniki, i włączać kolejne, kiedy zespół będzie gotowy.
Prace protetyczne
Rejestr prac z przypisanym lekarzem, pacjentem i laboratorium, statusy przesyłek, filtry „w drodze / przyszły / do umówienia". Prace przestają ginąć.
Wizyty i raport kasowy
Wizyty z kwotami i formami płatności, automatyczne podsumowanie dnia i miesiąca, raport kasowy bez ręcznego liczenia.
Rozliczenia lekarzy i higienistek
Wypłaty liczone automatycznie według reguł ustalonych z każdym lekarzem, z kosztami prac protetycznych i premiami.
Baza instrukcji z czatem AI
Cenniki, procedury i know-how kliniki w jednym miejscu. Zespół pyta czat i dostaje odpowiedź z Waszych instrukcji, zamiast dopytywać właścicielkę.
Telefony i oddzwonienia
Rejestr połączeń z listą „do oddzwonienia". Żaden nieodebrany telefon nie przepada.
Opiekun pacjenta
Pacjenci przypisani do opiekunów, z historią wizyt i przychodem, do pilnowania powrotów i planów leczenia.
Źródła pacjentów i analityka
Skąd naprawdę przychodzą pacjenci i które kanały zarabiają. Analiza źródeł, wartości wizyt i obłożenia gabinetów.
Cennik Portivo
- 1 wybrany moduł Portivo
- konta dla całego zespołu
- bez godzin wsparcia w cenie
- zestaw modułów dopasowany do kliniki
- konta dla całego zespołu
- 2 godziny konsultacji miesięcznie
- wszystkie moduły Portivo
- konta dla całego zespołu
- 2 godziny konsultacji miesięcznie
Ceny promocyjne dla klinik, które zaczynają z nami teraz (early birds) i pomagają nam rozwijać aplikację, dzieląc się swoim know-how. Po okresie promocji ceny będą wyższe, ale kliniki, które startują z niższą ceną, mają ją zagwarantowaną na cały pierwszy rok. Godziny konsultacji przysługują w każdym miesiącu i nie kumulują się: niewykorzystane nie przechodzą na kolejny miesiąc.
Konsulting i szkolenia
Oprócz systemu oferujemy pracę konsultingową w czterech obszarach: organizacyjnym, marketingowym, prawnym i medycznym. Za każdym z nich stoi zespół specjalistów, z którymi pracujemy na co dzień w ramach Alfa Dental Academy.
Pakiet konsultingowy: 10 godzin
W ramach pakietu do dyspozycji kliniki jest cały zespół: lekarz, prawnik, specjalistka procedur ISO, osoby od poukładania organizacyjnego, rekrutacji i marketingu, fotograf (przyjeżdża do kliniki i robi materiał zdjęciowy), specjalista social media oraz osoba od strony internetowej.
Poza zespołem Alfa Dental Academy w pakiecie pracują także: Michał Parda (poukładanie organizacyjne, strategia sprzedażowa i marketingowa) oraz Zofia Migus-Bębnowicz (procedury ISO).
Cztery obszary, w których wspieramy kliniki
Kwestie organizacyjne
Obieg prac protetycznych, procesy recepcji i asystentek, rejestry, wskaźniki, rozliczenia, delegowanie zadań.
Marketing
Źródła pacjentów, opinie Google, media społecznościowe, strona internetowa, sesje zdjęciowe, strategia usług wysokomarżowych.
Prawo
Dokumentacja, zgody, RODO w codziennej pracy, minimalizacja zbieranych danych, procedury ISO.
Kwestie medyczne
Szkolenia i rozwój kompetencji zespołu: lekarzy, higienistek i asystentek, we współpracy z Alfa Dental Academy.
Oferty indywidualne po audycie
Każda klinika dostaje po audycie własny dokument: szczegółową analizę wszystkich zbadanych obszarów, matrycę wdrożeń z oceną czasu i wpływu każdego rozwiązania oraz warunki współpracy. Oferty przygotowujemy indywidualnie i przekazujemy bezpośrednio klinice, bo zawierają ustalenia dotyczące jej wewnętrznej organizacji.
Kontakt
Zadzwońcie lub napiszcie, a umówimy termin bezpłatnego audytu w Waszej klinice.